S.I.K. 07 『學園祭』社團報名辦法

最後更新:2016/11/30 18:00

活動資訊

  • 活動名稱:第七屆 南方理想國 Southern Ideal Kingdom『學園祭』
  • 活動內容:原創、二次創作同人誌展售會、夢想之星『學園祭』畫展、Cosplay 更衣寄物服務、活動主題攝影棚、動漫舞台活動、痛車展示
  • 入場費用:免費 FREE!(一般入場)
  • 活動時間:2017 年 03 月 25-26 日(六、日)10:00~16:00(一般入場)
  • 活動地點:南臺科技大學 三連堂體育館(台南市永康區南台街1號)

社團報名辦法

社團報名前請務必詳閱相關規定,當您報名時將視同您已詳細閱讀並同意遵守以下規定。

流程時序

  1. 社團報名:2016/12/01 00:00 至 2017/01/31 23:59 止
  2. 社團入選審核通知、開放匯款:完成填寫報名表後 14 天內,以網頁、電子郵件通知。
  3. 入選社團匯款截止、資料異動截止:2017/02/14 23:59 止
  4. 場地攤位圖及社團編號公佈、社團入場證寄出:2017/03/01 午後

社團須知

  1. 同人社團攤位採網路報名制,不接受其他方式,且僅接受非商業性質之個人或團體報名。商業攤位請參考下方聯絡方式聯絡主辦單位報名。
  2. 公司單位、有營業登記單位請報名商業攤位,官方將會寄送信件與您說明相關攤位事項,若事後經查明發現非同人社團報名同人社團攤位,主辦單位有權利要求終止該社團販售行為強制離場,且不予退還攤位費用。
  3. 單一同人社團一日限報兩攤,如果有以上需求請先來信詢問。
  4. 完成報名之社團,如因個人因素無法參加需要退攤,最晚請於資料異動截止前主動告知主辦單位,之後的退攤恕難受理。
  5. 社團入場時間為活動當日 09:00~11:00 超過社團入場報到時間,請由一般入場前往服務台報到。
  6. 社團入場須出示社團入場證,一張只能使用一次,請社團成員一同入場,一攤最多限 2 人進場,兩攤最多限 4 人入場
  7. 社團入場後至開放一般入場前不開放社團成員進出,請將所需物品準備好以及人員到齊後再進場。
  8. 開放一般入場前社團允許拍攝攤位擺設,開放一般入場後除配帶主辦單位攝影證外,禁止於社團區域拍照(需存證等特殊狀況依主辦單位判斷為準)
  9. 活動結束時間為下午四點,撤場時間為下午五點,社團成員們注意撤場時間,並預留整理行李之時間。
  10. 兩日皆參加的社團,首日仍需將攤位淨空。需要隔夜寄物,可將物品包裹後攜至服務台申請。
  11. 其他未盡事項如有疑慮請先行來信詢問。

注意事項

  1. 根據「出版品及錄影節目帶分級辦法」及兒童及少年福利法,販售物若含有描述犯罪行為、恐怖、血腥、殘暴、色情等成分,請將這些部分妥善封裝。
  2. 販售物若含有限制級(18禁)內容,需將限制級內容封裝及向服務台索取限制級標示貼紙於封面,並務必留意購買者年齡並請購買者出示可表示年齡之身份證件。
  3. 禁止攜帶妨礙人流或鄰近社團與超過一公尺以上之道具、任何違反法律的物品、任何易燃危險物品及寵物(生物)入場。
  4. 禁止販售商業出版品、二手(道具、手作類區域除外)商品、侵犯著作權、商標權等盜版作品。
  5. 禁止於社團區域攝影、演奏、演唱、直播生放送、使用音響器材叫賣、私下募款、問卷調查行為。
  6. 禁止於活動場地牆壁張貼任何宣傳單、海報,如有需要請自行準備展示架(且不得影響鄰近社團)或放置於入口處傳單桌。
  7. 刊物天窗、送印出狀況等個人因素不構成臨時退攤之正當理由,恕不接受退費申請。
  8. 請隨時留意貴重物品,如有任何遺失或損壞,主辦單位不予負責,懇請見諒。
  9. 依主辦單位判斷,如發現違反以上任一狀況,主辦單位有權利要求終止該社團販售行為強制離場,且不予退還攤位費用。
  10. 主辦單位得視情況需要,斟酌報名、各項日期之延長或相關辦法之調整。其他未盡事項如有疑慮請先行來信詢問,主辦單位保有修改規章權利。

報名流程

  1. 前往社團報名頁面,並詳細閱讀且同意社團報名辦法。
  2. 選擇票種,提供 “第一天攤位”、“第二天攤位” 票種,報名單日請就報名該日選取 “1”,報名雙日請 “第一天攤位”、“第二天攤位” 皆選取 “1”。
  3. 填寫聯絡人資料,該資料作為主辦單位聯絡及寄送入場證、驗證身分用途使用,請務必確實填寫有效資料。
  4. 填寫社團資料,如果報名兩日,請務必兩張票卷都填寫。
  5. 確認資料皆正確無誤即可送出,送出後請務必檢查 e-mail 是否有收到由系統發出的[KKTIX] S.I.K.07『學園祭』:社團報名: 訂單已成立信件,請務必保留並牢記報名序號及報到序號。
  6. 等待審核信件(填寫報名表後 14 天內)。
  7. 於期限內完成攤位費用匯款。
  8. 填寫匯款回報表單。
  9. 確認匯款款項入帳,即完成社團報名流程。

募集數量

  • 同人社團攤位兩日各 150 攤
    • 另會設置委託寄賣攤位(S.I.K. 便利店),寄賣申請方式日後公開
  • 商業攤位 8 攤(雙日參加)

攤位費用

  • 同人社團攤位:半張桌子 ( 90cm × 90cm ) + 桌巾 + 椅子 × 2 = 150元/日。
    • 社團入場 一攤允許 2 人進場,兩攤允許 4 人進場。
    • 如需加椅,一張椅子為 20 元/日,可於報名流程中選取或當日於服務台申請,一攤限加 2 張椅子。
攤位數 單日 雙日
一攤(90cm × 90cm)+ 椅子 × 2 $ 150 $ 300
兩攤(90cm × 180cm)+ 椅子 × 4 $ 300 $ 600
  • 商業攤位:3m × 3m 空間及展版 + 電力供應(110V 插座 × 2) + 單張桌子 ( 90cm × 180cm ) + 桌巾 + 椅子 × 2 = 價格請來信洽詢

常見問答

  • Q1:我完成了報名卻沒有收到任何來自 S.I.K. 的電子郵件怎麼辦?
    A1:請先確認您所使用的電子郵件服務是否正常、相關信件是否有被歸類到垃圾信件(Spam)中。如果是電子郵件填寫錯誤,請重新進行報名程序。
  • Q2:攤位聯絡人如何更換?
    A2:請使用報名原始填寫的電子郵件來信至 sikstust+circle@gmail.com 向主辦單位進行修改。
  • Q3:社團入場證遺失或活動當日忘記攜帶,有無補救方法?
    A3:請於活動當天攜帶「繳費收據」及「攤位聯絡人本人有照證件(身份證、護照、健保卡、駕照 任一)」依指示至服務台辦理補證。
  • Q4:是否有提供貨物寄送服務?
    A4:活動前後(寄至活動會場/活動後寄回)皆有黑貓宅急便提供服務,相關詳細資訊會於活動前公開,請注意官方網站更新及相關電子郵件,歡迎社團多加利用。

聯絡方式

如有任何疑問或資料需要異動(2017/02/14 23:59 前),歡迎使用以下方式連絡我們。

活動單位

  • 主辦單位: 臺灣動漫遊戲原創產業聯盟
  • 執行單位: 南方理想國執行委員會
  • 協辦單位: 南臺科技大學多媒體與電腦娛樂科學系

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